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行業(yè)間競爭的不斷升級致使展會這個詞匯開始頻繁地出現(xiàn)在現(xiàn)代人的視線之中，而在舉辦展會之前必不可少的一個環(huán)節(jié)便是采購商邀約，尤其是境外采購商邀約工作。許多社會群體習慣性地通過采購商邀約尤其是境外買家邀約數(shù)量的多少去估量展會的效益。作為專業(yè)從事國外采購商邀約及采購洽談會組織的公司，廣東跨采展覽有限公司提醒您：在開展專業(yè)境外采購商邀約工作時有哪些不能忽視的問題呢？

第一、采用的邀請方式是否真誠的問題

企業(yè)開展境外采購商邀約工作的目的大多都是為了邀請到更多的專業(yè)境外買家前來自己的展廳參觀、洽談，從而拓展自己的海外業(yè)務。而邀請到的專業(yè)境外買家越多，給企業(yè)帶來的人氣值也就越高，合作的概率也越大。但并不意味著邀請的每一個境外買家都能夠來到企業(yè)的展廳，因此在開展國際采購商邀約工作的時候不能忽視了邀請方式這個問題，盡量找尋一種能夠體現(xiàn)出企業(yè)的誠意的方式并將企業(yè)的展位地址和開展時間通知給每一個邀請的境外買家。

第二、到達展會現(xiàn)場的交通路線問題

境外采購商邀約工作除了會借助于電話之類的通訊工具與客戶建立起聯(lián)系以外，往往還會給客戶寄送出一個紙質(zhì)的邀請函來體現(xiàn)自己的誠意。而對于部分境外采購商來說可能已經(jīng)有過許多次參加同類型會展的經(jīng)驗了，即便如此，為了能夠順利開展境外采購商邀約工作，還是有必要在邀請函之中附上到達展會現(xiàn)場的詳細交通路線圖和展館的平面圖。

以上即為對開展境外采購商邀約工作時不能忽視的問題所做的介紹。對待境外采購商邀約工作的態(tài)度會直接影響到邀請到的境外買家的數(shù)量和質(zhì)量，所以在開展境外采購商邀約工作的時候都應當盡量細心體貼爭取給境外買家留下一個深刻且又良好的印象。